Обработка персональных данных — это любые действия, которые выполняются с такой информацией. Это может быть сбор, запись, хранение, обновление, удаление или передача данных кому-либо.
В 2025 году особенно важно, чтобы все было ясно и прозрачно. Пользователь должен знать, кому и зачем он предоставляет свои данные, а компания должна быть способна это подтвердить.
Вот что нужно знать о работе с персональными данными в 2025 году:
-
Обработка персональных данных должна осуществляться в соответствии с законом. Обычно требуется получить разрешение от самого человека. С 1 марта 2025 года вступила в силу новая форма согласия, утверждённая специальным органом.
-
Все действия с данными должны быть обоснованными и задокументированными. Компания должна иметь возможность доказать, что согласие было получено правильно.
-
Данные хранятся только в течение необходимого времени. Например, анкеты или таблицы с личной информацией должны быть защищены паролем и доступны только тем, кому это разрешено.
-
В онлайн-системах должна быть двойная защита входа. Удаление данных возможно по запросу пользователя или после истечения срока хранения.
Для работы с персональными данными необходимы следующие документы:
— Новая форма согласия.
— Правила обработки данных, которые компания размещает на своём сайте. В них должна содержаться информация о том, кто обрабатывает данные, с какой целью и какие права имеет пользователь.
— Внутренний приказ, определяющий ответственного за работу с данными.
— Список всех данных, обрабатываемых компанией, с указанием цели обработки и срока хранения.
— Правила хранения, защиты и удаления данных.
Штрафы за нарушение правил работы с персональными данными стали более строгими. Теперь компании будут платить больше за ошибки, небрежность или неправильное обращение с данными.
Поделиться с друзьями: